Aviso de Privacidad
1. Quién es responsable de tus datos
Mega Construcciones (en adelante, "la empresa") administra este sistema de Recursos Humanos y es responsable de los datos personales que se guardan en él.
2. Qué datos recopilamos
- Identificación y contacto: nombre, DPI (CUI), NIT, fecha de nacimiento, teléfono, correo, dirección y fotografía de perfil.
- Relación laboral: puesto, departamento, fecha de ingreso, contratos, horario e historial de puestos.
- Información salarial: salario, nóminas, boletas de pago, descuentos (IGSS, ISR, adelantos), bonificaciones, Bono 14 y Aguinaldo.
- Asistencia: hora de entrada y de salida, y la dirección IP desde la que se registra cada marca.
- Solicitudes: permisos, vacaciones, adelantos y cartas laborales.
- Uso del sistema: usuario de acceso, dirección IP y navegador de las sesiones, y una bitácora de los cambios realizados en el sistema (quién, qué y cuándo).
3. Para qué usamos tus datos
- Administrar tu relación laboral: contratos, asistencia, vacaciones, permisos y adelantos.
- Calcular y pagar tu salario y prestaciones, y cumplir con las obligaciones laborales, de seguridad social (IGSS) y tributarias (SAT).
- Emitir documentos que solicites, como cartas laborales y boletas de pago.
- Mantener la seguridad del sistema y llevar un registro de auditoría de los cambios.
No vendemos tus datos ni los usamos para publicidad.
4. Quién puede verlos
- Tú, desde el portal de empleados. Tu salario solo aparece en tus boletas y recibos.
- Personal autorizado de la empresa (Recursos Humanos, contabilidad y auditoría), solo lo necesario para su función y según los permisos de su cuenta.
- Autoridades (IGSS, SAT, Ministerio de Trabajo u otras) cuando la ley lo exija.
Los documentos con datos personales o salariales se guardan en almacenamiento privado y solo se descargan con una sesión iniciada y con permiso. La única excepción es tu fotografía de perfil, que se muestra como avatar en el sistema.
5. Cuánto tiempo los conservamos
Conservamos tus datos mientras dure tu relación laboral y, después, durante el tiempo que exijan las obligaciones laborales, de seguridad social y tributarias. Cuando ya no sean necesarios se eliminan o se anonimizan. Los respaldos del sistema se conservan por un periodo limitado y se sustituyen de forma periódica.
6. Tus derechos
Puedes pedir que te informemos qué datos tuyos tenemos y que corrijamos los que estén equivocados o incompletos, y consultar tus documentos desde el portal. Algunos datos de contacto (teléfono, dirección, correo y foto) los puedes cambiar tú en "Mi Perfil"; el resto lo corrige Recursos Humanos. Para cualquier solicitud escribe a direcgeneral@megaconstruccionesgt.online o llama al 5133-7576.
7. Cómo protegemos tu información
- Acceso con usuario y contraseña personales, y permisos según el rol de cada persona.
- Conexión cifrada (HTTPS) y almacenamiento privado de documentos.
- Bitácora de los cambios realizados en el sistema.
- Respaldos periódicos de la base de datos.
Tu cuenta es personal: no compartas tu contraseña con nadie.
8. Cookies
El sistema usa únicamente cookies técnicas necesarias para mantener tu sesión iniciada y proteger los formularios. No usamos cookies de publicidad ni de rastreo de terceros.
9. Cambios a este aviso
Si este aviso cambia, publicaremos la nueva versión aquí y te pediremos aceptarla de nuevo al ingresar al portal.
10. Contacto
Mega Construcciones · direcgeneral@megaconstruccionesgt.online · 5133-7576